úterý 8. července 2008

7. lekce: Chat - tipy a triky

Google Talk poskytuje snadný a bezplatný způsob, jak mluvit nebo chatovat s kolegy i dalšími kontakty. Se službou Google Apps je chatová síť EDUCAnet automaticky napojena na celou síť Google Talk, takže se okamžitě můžete spojit s dalšími aktuálně připojenými uživateli.

Vše, co potřebujete k provádění bezplatných hovorů je mikrofon a reproduktor nebo sluchátka ;-) GTalk rovněž nabízí přesun datových souborů, takže můžete během chatování rychle zasílat přílohy, a hlasovou schránku, takže můžete zanechat vzkaz, pokud váš kontakt není momentálně online.

GTalk je integrován i do okna webového rozhraní Gmail, takže můžete vidět, zda jsou vaše kontakty online, a spojit se s nimi v reálném čase, aniž byste opouštěli svoji emailovou schránku. Obsah své chatové konverzace můžete ukládat a vyhledávat v Gmailu stejně jako emailovou komunikaci. V anglické verzi Gmail je možné i propojení s populární sítí ICQ




Na obrázku vlevo je desktopová verze Google Talk, kterou si můžete stáhnout pro operační systémy MS Windows. Uprostřed je verze běžící v prohlížeči a vpravo je okénko v aplikace Gmail (ikonka znamená kontakt v síti ICQ).
  • Bezplatné volání z počítače na počítač (VoIP) – Můžete hovořit s kýmkoli, kdo je připojen k internetu a používá desktopového klienta Google Talk. Chcete-li chatovat a vaše kontakty právě nejsou připojeny k internetu, můžete zanechat vzkaz v hlasové schránce.
  • Přenos souborů a textová komunikace v reálném čase – Zasílejte svým kontaktům soubory a textové zprávy. Velikost souborů ani šířka pásma nejsou omezeny.
  • Integrovaný seznam kontaktů – Seznam kontaktů Google Talk automaticky zobrazuje vaše nejužívanější kontakty Gmail, takže spojení s ostatními je ještě jednodušší.
  • Integrováno do služby Gmail – Chatové funkce jsou zabudovány přímo do služby Gmail, takže můžete vidět, kdo je připojený k internetu, a komunikovat s ním v reálném čase přímo z okna emailového prohlížeče. Obsah chatové konverzace lze ukládat a vyhledávat stejně jako emailovou komunikaci.
  • Postaveno na otevřeném standardu – Google Talk je postaven na otevřeném protokolu XMPP pro okamžitou komunikaci a spojuje se s dalšími chatovými sítěmi na bázi XMPP, takže můžete chatovat i s účastníky mimo školu. Uživatelé mohou pro komunikaci používat i IM klienty dalších výrobců a se sítí Google Talk komunikovat z nich.
Posílání hlasových zpráv nebo zahájení hovoru je snadné, po vybrání kontaktu stisknete příslušné tlačítko:



V podokénko vpravo nahoře pak můžeme tlačítkem se šipkou dolů vyvolat zobrazení nabídky, kde je i volba zaslání souboru:



ICQ, které nyní patří společnosti AOL a proto je označováno jako AIM (AOL Instant Messenger), je zatím podporováno pouze v anglické verzi Gmail, ale pokud ho v ní nastavíte a poté přepnete jazyk na češtinu, funkce zůstane v provozu. Podrobnosti naleznete v anglické nápovědě Gmail.



Pro správnou funkci ICQ v Gtalk v Gmail stačí zadat jen ICQ číslo a heslo:

pátek 6. června 2008

6. lekce - Publikace: Page Creator, Sites, Blogger

Úkol lekce: Porovnejte možnosti publikačních nástrojů Google Docs, Blogger, Groups, Page Creator. Promyslete, vyzkoušejte a odpovězte v diskusní skupině!

Nejprve se, prosím, proklikejte úvodní prezentací o službě Page Creator (http://web.educanet.cz/), historicky už překonaném nelokalizovaném jednoduchém WYSIWYG HTML editoru spojeném se správou stránek a webhostingem s kapacitou až 100 MB.

V Google Apps je tato služba dostupná pouze administrátorům domény, jinak je možné ji aktivovat pomocí běžného Účtu Google. Doporučujeme se proto orientovat na pokročilou službu Sites.

Google Presentation


O službě Sites (http://wiki.educanet.cz/), jejíž lokalizace se jistě brzy dočkáme, se dočtete v článku:

Česká škola - Google Sites: nový redakční systém pro školy (pro porovnání i Česká škola - Konkurenti Google Sites)

Podívejte se na ukázkovou implementaci Sites Google User Group CZ.

A poslední služba Blogger je popsána v článcích:

Česká škola - Blogger aneb školní webové stránky snadno a rychle

Česká škola - Blogger aneb školní webové stránky snadno a rychle 2.

čtvrtek 22. května 2008

úterý 20. května 2008

neděle 18. května 2008

Monitoring práce žáků


Chválím iniciativní žáky:

pátek 16. května 2008

4. lekce (pokračování): Tabulky v Dokumentech Google

Tabulkový kalkulátor je známý nástroj, kompatibilita ovládání i funkcionality jeho online verze v Dokumentech Google s běžnými aplikacemi z kancelářských balíků MS Office a OpenOffice.org je poměrně vysoká. Rád bych upozornil na zajímavosti, které můžete využívat, a které budou vaším úkolem v pokračování 4. lekce.

Funkce Google

V online tabulkovém kalkulátoru v Google Dokumenty jsou implementovány zajímavé funkce využívající vyhledávacího engine Google:

GoogleLookup("entity"; "attribute") a GoogleFinance("stock symbol"; "attribute").

První vyhledává údaje z řady oborů a druhá burzovní údaje jako například cenu akcií, otevírací cena, nejvyšší cena dne a podobně.



V tomto příkladu vyhledané údaje jsou poněkud letité, ale většina dalších pro základní informaci postačují...

Rozesílání dotazníků

Zajímavou novinku nabízí Dokumenty Google od letošního února, je to jednoduchý nástroj na tvorbu formuláře dotazníku, který je rozesílán vybraným kontaktům mailem a jehož vyplnění aktualizuje tabulku s výsledky. Takhle může vypadat formulář, ale ten již znáte:



Výsledky se zobrazují v tabulce:



Na posledním obrázku je vidět další zajímavá funkce, integrovaný chat pro diskusi při společné tvorbě tabulky...

Dnešní úkol je jednoduchý:
  • Vytvořte ve zkušební tabulce svůj list, označený například nickem, a vytvořte na něm ukázku použití výše uvedených funkcí GoogleLookup nebo GoogleFinance!

pondělí 12. května 2008

středa 7. května 2008

Skupiny uživatelů pro sdílení dokumentů

Ve skupině GUG.CZ jsme řešili dotaz, jak vytvořit skupinu uživatelů pro sdílení dokumentu z Dokumentů Google.

Skupiny se vytvářejí v Gmailu ve správě Kontaktů/Contacts, nejlépe napoví snímek obrazovky:


Ale jde to i přímo v Dokumentech po výběru členů skupiny tlačítkem Uložit jako Skupinu:



Takto vytvořená skupina se pak objeví v seznamu v okénku pro výběr nahoře:


Pro označení všech členů Skupiny pak slouží volba Vše:

3. lekce: Gmail - tipy a triky

Název dnešní lekce je již poněkud zavádějící. Společnost Google bude muset ve všech zemích Evropské unie poskytovat svou e-mailovou službu pod jiným názvem než Gmail. Důvodem je prohraný spor v Německu s Danielem Gierschem, který tam vlastní značku G-Mail od roku 2000. Proto je v Německu již nějakou dobu používán pouze alternativní název Google Mail. Z Německa se nyní zákaz používání jména Gmail rozšířil pro Google na všechny země Evropské unie včetně České Republiky.



K poštovní službě se můžeme dostat dvěma způsoby, buď z Úvodní stránky na adrese start.educanet.cz nebo přímo přes adresu mail.educanet.cz.



Pokud použijeme Úvodní stránku, jednotlivé zprávy si můžeme prohlížet v celém okně:




Zkuste při psaní mailu používat kontrolu pravopisu, řada žáků tuto volbu ignoruje, tato funkce je také v Dokumentech Google:



Při přístupu přes plnohodnotné webové rozhraní je nabídka funkcí širší:



Všimněte si, prosím, nástrojů na označování zpráv. Máte k dispozici označení hvězdičkou nebo štítky. Štítky jsou používány i v řadě dalších aplikací Google. Na rozdíl od v jiných systémech používaných složek, kde umísťujeme tématicky podobné zprávy, můžete jednu zprávu označit více štítky.

V Gmailu není zvykem mazat došlé zprávy, protože kapacita schránky je značná. Zprávy se přesunují z Doručené pošty do Archivu pomocí tlačítka Archivovat.

Gmail má propracovaný systém kontroly spamu a označuje podezřelé zprávy s vysokou pravděpodobností úspěšné analýzy štítkem Spam a pokud je ručně neoznačíte pomocí tlačítka Není spam, po 30 dnech je systém smaže.



Nyní si, prosím, přečtěte následující texty:
A nyní zkuste do Skupiny kursu odpovědět na otázky:
  1. Používáte POP3 nebo IMAP přístup k poště a proč?
  2. Jaké další poštovní služby a klienty používáte?

sobota 3. května 2008

Google: historie a milniky aneb weekendová perlička mimo pořadí


Zajímavý způsob prezentace pomocí služby xtimeline.com, že?

Služba xtimeline.com umožňuje jednoduchou tvorbu, uložení a publikování časových os všeho druhu. Je vhodná především pro výuku (pro pasivní i aktivní práci žáků), ale dá se použít i firemní prezentace.

Jednotlivé služby Google Apps a možnosti jejich použití

Opakování matkou moudrosti, k dispozici máme tyto služby z balíku Google Apps: Lokalizované jsou zatím jen služby Úvodní stránka, Gmail a Dokumenty, k dispozici je bohužel jen omezená česká nápověda a větší podpora uživatelů se teprve připravuje v rámci Google User Group CZ (www.gug.cz). České verze služeb nemají často implementovány poslední varianty funcionalit, můžete se setkat i s postupným nabíháním funcionalit u jednotlivých uživatelů (ne všichni uživatelé mají přístup k nové funkcionalitě v jeden okamžik). Základní údaje o parametrech uvedené na stránkách Google Apps berte skutečně jen jako základní. Aktuální stav služeb je často rozšiřován bez dalšího upozornění a aktulizace všech verzí stránek. Důležité adresy: Ale čím začít v Google Apps než Úvodní stránkou?

Úvodní stránka

Společnost Google představila českým uživatelům možnost upravit si vzhled úvodní stránku Google před necelým rokem. Služba se jménem iGoogle (případně Úvodní stránka v Google Apps) nabízí na jediné stránce s možnými záložkami (tato funkcionalita zatím není implementováno v české verzi Google Apps) každému okamžitý a jednoduchý přístup k těm informacím a službám, které ho zajímají nejvíc. Přestože jsme se snažili o zapamatovatelné názvy domén třetího řádu pro implementované služby GoogleApps pro EDUCAnet ( mail.educanet.cz, dokumenty,educanet.cz atd.), rychlý přístup ke službám přes jedinou stránku start.educanet.cz může být výhodou.

Můžete si vybrat z několika tisíců různých nástrojů nebo zdrojů informací, zpracovaných do podoby miniaplikací zavných gadgety, a tak si z domovské stránky Googlu vytvořit svou vlastní, naprosto unikátní verzi iGoogle. Samozřejmě ale užívejte všeho s mírou, známé rčení praví, že méně je někdy více. Některé gadgety se mohou natahovat poměrně dlouho...

Personalisaci obsahu začaly nabízet klasické webové portály už možná před desetiletím, tato první generace personalisace ale nabízela zpravidla jen obsah portálu samotného. Dnes v době mashupů a Webu 2.0 si můžeme stránky namíchat z obsahu z doslova všemožných zákoutí webu. Google se sice za portál nikdy nepovažoval, ale pro své uživatele nabízí iGoogle jako platformu pro vytvoření jakéhosi vlastního personalizovaného portálu, na který si uživatel může přidat jakoukoli aplikaci, která může využívat data dalších stran.

Stavebními kameny, miniaplikace nebo gadgety (do češtiny přeložitelné jako „udělátko“), mají uplatnění nejen na Úvodní stránce, ale i v dalších webových publikačních nástrojích Google, tedy Bloggeru, Page Creatoru, Sites nebo i jinde na webových stránkách vytvářených jinými nástroji.

Bylo by ale omylem si myslet, že jde jen o hračku pro domácí uživatele Google. Například již před rokem společnost IBM ohlásila sadu vylepšení, která umožní jejího uživatelům portálového řešení WebSphere Portal spojovat podniková data s dostupnými miniaplikacemi Google Gadgets a vytvářet tak nové dynamické podnikové aplikace. První svůj gadget vytvořil dokonce i Český rozhlas.

Nově definovaný obsah je jednoduše sdílitelný a šířit můžeme nejen gadgety, ale i celé návrhy úvodních stránek. Podobnou cestou se ale dala i početná konkurence či četní tvůrci takzvaných webových operačních systémů. Takto vypadá standardní Úvodní stránka před přihlášením uživatele (odkaz na přihlašovací okno je vpravo nahoře):




Toto okno pro přihlášení jistě znáte:


Po přihlášení se Úvodní stránka změní a naběhnou jednotlivé služby v miniaplikacích a na stránce můžete mít zobrazen například přehled o aktuálním stavu poštovní schránky, dostupnosti kolegů v chatu a další informace:



Nová verze iGoogle přináší řadu změn, zde je verze bez přihlášení uživatele:


Zde je nová verze iGoogle po přihlášení, všimněte si především záložek:



Přidání dalších gadgetů je jednoduchá, nabídka už je ale bohužel nepřehledná a místo zabírají služby často jen velmi omezené.



Velká část gadgetů v nabídce byla vyvinuta jinými společnostmi nebo přímo uživateli iGoogle, nikoli společností Google. Google proto neposkytuje žádné garance ohledně funkce, kvality nebo obsahu, jde jen o jednu z platforem pro vývojáře webových aplikací.

Pro naše použití mají význam čtyři služby Google Apps:



Každý gadget je popsán na samostatné stránce, v Google Apps je stále starší verze rozhraní:



Nové rozhraní v iGoogle je výrazně propracovanější:


Můžete si prohlédnout i zdrojový kód gadgetů:



Důsledků vyplývajících ze zmíněných možností je několik: vzniká nejenom bezpočet osobních portálů, ale vzniká i bezpočet gadgetů díky podpoře Google a autoři dobrých nápadů se mohou doslova přes noc proslavit.

Otevřenost platforem Google a jednoduchost práce s jejich API generuje zajímavé synergické efekty. Pro zajímavost se podívejme na přehled s počty uživatelů pěti nejčastěji používaných gadgetů:
  1. Weather - 14,9 milionu
  2. Date & Time - 12,4 milionu
  3. CNN.com - 10,8 milionu
  4. How to of the Day - 10,6 milionu
  5. Movies - 7,9 milionu
Pro Google Apps je možné získat od „third party“ dodavatelů další aplikace (viz stránka Partnerská řešení) běžící na platformě Úvodní stránky například včetně jednoduchého CRM. Nabídka různých řešení je na stránce www.google.com/enterprise/marketplace/, tedy na jakémsi otevřeném tržišti aplikací všeho druhu. Zde by se mohli zapojit i žáci EDUCAnet.

Jednoduchá tvorba skutečně jednoduchých gadgetů je podporována pod heslem: Vytvořte si vlastní modul gadget a sdílejte ho se svými přáteli.



Pro tvorbu složitějších gadgetů je k dispozici online vývojové prostředí:



A i tento online editor zdrojového kódu je gadget a můžete si ho vložit na své stránky:

Přidat GGE na stránku iGoogle:

Přidat na iGoogle

úterý 29. dubna 2008

Google Apps po školy: potřebné služby snadno a rychle

Na počátku podzimu 2007 společnost Google ve své tiskové zprávě oznámila, že uvádí svůj balík hostovaných aplikací Google Apps v češtině. Tento balík online aplikací obsahuje řadu již všeobecně známých služeb pro práci s elektronickou poštou jako je Gmail, s dokumenty, tabulkami a prezentacemi (Dokumenty), kalendářem (dosud nelokalizovaný Calendar), komunikátorem (Talk), úvodní stránkou odvozenou od iGoogle, jednoduchým editorem či spíše generátorem WWW stránek včetně jejich hostingu (Page Creator), od března 2008 i robustním redakčním systémem typu wiki (Sites) a s jednoduchou aplikací pro správu. Všechny aplikace mají jako společnou vlastnost poměrně jednoduché a intuitivní ovládání a balík má i jednoduchou zprávu, kterou zvládne i laik, natož proškolený ICT koordinátor (rozhraní je ale učeno spíše pro správu desítek účtů než stovek).

Nabídka Google Apps je členěna pro čtyři skupiny zákazníků Rodiny a skupiny, Malé firmy, Podniky a Školy. Zároveň je poskytována ve třech úrovních služeb Standard, Education pro školy a Premier, přičemž první dvě jsou zdarma. Varianta Premier stojí 40 eur ročně (nebo 50 US dolarů) za uživatelský účet, přičemž má navíc garantovanou dostupnost e-mailových služeb 99,9 % a velikost schránky 10 GB na uživatele. Verze Premier a Education mají navíc přístup k API rozhraní pro integraci stávajících vlastních nebo budoucích vlastních či third party služeb, nástroje pro migraci pošty a nepřetržitou asistenci, včetně telefonické podpory, pro případ kritických problémů.

Správa Google Apps

Správa domény v Google Apps je přístupná z úvodní stránky se řadou voleb pro jednotlivé aplikace a správu uživatelů. Google ověřuje oprávněnost varianty služby pro školu a vzhledem k neskrývanému překvapení na druhé anglicky komunikující straně usuzuji, že jsme byli pro uvedeného pracovníka jednou z prvních českých škol. O oprávněnosti ale nebylo zapochybováno (poslal jsem odkaz na registr škol ÚIV a opis stránky školy tamtéž) a na stránce správce se objevily nové volby, které ve standardní verzi nenajdete.

Podívejme se pro ilustraci i na záložku Pokročilé nástroje, kde nalezneme funkce:

  • Hromadná aktualizace uživatelských účtů.
  • Nastavit jednotné přihlášení (SSO) - Služba jednotného přihlášení (SSO) na bázi jazyka SAML umožňuje ověřovat uživatelské účty pomocí uživatelského jména a hesla Google Apps.
  • Nastavit migraci pošty (IMAP) - Zkopírování pošty ze serveru IMAP do Google Apps.
  • Rozhraní Provisioning API - Umožňuje programátorsky spravovat uživatelské účty a synchronizovat Google Apps se vlastním systémem pro správu uživatelů.

Vlastní aplikace

Podrobné recenze jednotlivých aplikací se objevily na řadě zpravodajských webových titulů. Já se zaměřím jen na některé detaily:

  • Gmail – Webová e-mailová služba nabízí ve verzích Apps Standard a Education více než 6,5 GB na uživatele se silnými nástroji pro vyhledávání.
  • Dokumenty – Již téměř klasické trio aplikací kombinující textový editor a tabulkový kalkulátor nižší střední třídy s novinkou pro tvorbu prezentací. Silnou stránkou je možnost spolupráce na dokumentu a slušná správa revizí dokumentů. Další výhodou je možnost okamžité publikace i jen pro uživatele z domény.
  • Talk - komunikace všeho druhu s integrací s Gmail.
  • Úvodní stránka – All-in-one stránka použitelná například ke kontrole e-mailové schránky, prohlížení dokumentů, přístupu k základním dokumentům školy nebo dalším službám.
  • Kalendář - snadno ovladatelný a snadno sdílitelný, bohužel zatím bez lokalizace.
  • Webové stránky - Zde je k dispozici jen jednoduchý editor WWW stránek s hostingem a jednoduchou správou,
  • Wiki - Redakční systém s řadou možností a velkou kapacitou 10 GB na doménu + 0,5 GB na uživatele, máme tedy více než 235 GB prostoru pro publikaci.

Kalendář kursu

Slovo úvodem

Vítáme vás v druhém kursu série Google ve škole pro EDUCAnet, nejprve se seznámíme s cílem našeho kursu

Cílem série kursů je zvládnutí celé řady aplikací Google, které jsou vhodné pro použití ve škole. Kurs je určen především pro pedagogy, ale je možná i účast vybraných žáků. V průběhu kursů si účastníci vyzkouší aplikace Google z balíku Apps i další. Vyzkoušíme si i tvorbu jednoduchých výukových podpor, možnosti vedení kursů, komunikaci s lektorem i ostatními frekventanty a individuální i skupinové řešení úkolů.

Tento kurs EDA by měl seznámit účastníky se základy použití Google Apps v EDUCAnet.

Pravidelné lekce nebo online přednášky budou zpravidla každé úterý a čtvrtek, odkazy naleznete v Kalendáři a v Diskusi Skupiny EDA.

Připomeňme si základní služby balíku Google Apps: