5. lekce: Google Kalendář.

4. Lekce: Dokumenty Google - Prezentace

Novela zákona o pedagogických pracovnících (prezentace MŠMT)

Monitoring práce žáků

Chválím iniciativní žáky:

4. lekce (pokračování): Tabulky v Dokumentech Google

Tabulkový kalkulátor je známý nástroj, kompatibilita ovládání i funkcionality jeho online verze v Dokumentech Google s běžnými aplikacemi z kancelářských balíků MS Office a OpenOffice.org je poměrně vysoká. Rád bych upozornil na zajímavosti, které můžete využívat, a které budou vaším úkolem v pokračování 4. lekce.

Funkce Google

V online tabulkovém kalkulátoru v Google Dokumenty jsou implementovány zajímavé funkce využívající vyhledávacího engine Google:

GoogleLookup("entity"; "attribute") a GoogleFinance("stock symbol"; "attribute").

První vyhledává údaje z řady oborů a druhá burzovní údaje jako například cenu akcií, otevírací cena, nejvyšší cena dne a podobně.



V tomto příkladu vyhledané údaje jsou poněkud letité, ale většina dalších pro základní informaci postačují...

Rozesílání dotazníků

Zajímavou novinku nabízí Dokumenty Google od letošního února, je to jednoduchý nástroj na tvorbu formuláře dotazníku, který je rozesílán vybraným kontaktům mailem a jehož vyplnění aktualizuje tabulku s výsledky. Takhle může vypadat formulář, ale ten již znáte:



Výsledky se zobrazují v tabulce:



Na posledním obrázku je vidět další zajímavá funkce, integrovaný chat pro diskusi při společné tvorbě tabulky...

Dnešní úkol je jednoduchý:

• Vytvořte ve zkušební tabulce svůj list, označený například nickem, a vytvořte na něm ukázku použití výše uvedených funkcí GoogleLookup nebo GoogleFinance!
  

Dokumenty Google: texty, tabulky a prezentace.

Zajímají vás Google Apps? Absolvujte online seminář (v angličtině)!

Skupiny uživatelů pro sdílení dokumentů

Ve skupině GUG.CZ jsme řešili dotaz, jak vytvořit skupinu uživatelů pro sdílení dokumentu z Dokumentů Google.

Skupiny se vytvářejí v Gmailu ve správě Kontaktů/Contacts, nejlépe napoví snímek obrazovky:


Ale jde to i přímo v Dokumentech po výběru členů skupiny tlačítkem Uložit jako Skupinu:



Takto vytvořená skupina se pak objeví v seznamu v okénku pro výběr nahoře:


Pro označení všech členů Skupiny pak slouží volba Vše:

3. lekce: Gmail - tipy a triky

Název dnešní lekce je již poněkud zavádějící. Společnost Google bude muset ve všech zemích Evropské unie poskytovat svou e-mailovou službu pod jiným názvem než Gmail. Důvodem je prohraný spor v Německu s Danielem Gierschem, který tam vlastní značku G-Mail od roku 2000. Proto je v Německu již nějakou dobu používán pouze alternativní název Google Mail. Z Německa se nyní zákaz používání jména Gmail rozšířil pro Google na všechny země Evropské unie včetně České Republiky.



K poštovní službě se můžeme dostat dvěma způsoby, buď z Úvodní stránky na adrese start.educanet.cz nebo přímo přes adresu mail.educanet.cz.



Pokud použijeme Úvodní stránku, jednotlivé zprávy si můžeme prohlížet v celém okně:




Zkuste při psaní mailu používat kontrolu pravopisu, řada žáků tuto volbu ignoruje, tato funkce je také v Dokumentech Google:



Při přístupu přes plnohodnotné webové rozhraní je nabídka funkcí širší:



Všimněte si, prosím, nástrojů na označování zpráv. Máte k dispozici označení hvězdičkou nebo štítky. Štítky jsou používány i v řadě dalších aplikací Google. Na rozdíl od v jiných systémech používaných složek, kde umísťujeme tématicky podobné zprávy, můžete jednu zprávu označit více štítky.

V Gmailu není zvykem mazat došlé zprávy, protože kapacita schránky je značná. Zprávy se přesunují z Doručené pošty do Archivu pomocí tlačítka Archivovat.

Gmail má propracovaný systém kontroly spamu a označuje podezřelé zprávy s vysokou pravděpodobností úspěšné analýzy štítkem Spam a pokud je ručně neoznačíte pomocí tlačítka Není spam, po 30 dnech je systém smaže.



Nyní si, prosím, přečtěte následující texty:

• Přehled vlastností Gmail
• Čtyřletý Gmail: Špička mezi webmaily
• Google Mail pod lupou
• Objevte všechny funkce Gmailu

A nyní zkuste do Skupiny kursu odpovědět na otázky:

1. Používáte POP3 nebo IMAP přístup k poště a proč?
2. Jaké další poštovní služby a klienty používáte?

Google: historie a milniky aneb weekendová perlička mimo pořadí

Zajímavý způsob prezentace pomocí služby xtimeline.com, že?

Služba xtimeline.com umožňuje jednoduchou tvorbu, uložení a publikování časových os všeho druhu. Je vhodná především pro výuku (pro pasivní i aktivní práci žáků), ale dá se použít i firemní prezentace.

Jednotlivé služby Google Apps a možnosti jejich použití

Opakování matkou moudrosti, k dispozici máme tyto služby z balíku Google Apps:

• Úvodní stránka - http://start.educanet.cz
• Gmail - http://mail.educanet.cz
• Dokumenty - http://dokumenty.educanet.cz
• Kalendář - http://kalendar.educanet.cz
• Web hosting Page Creator- http://web.educanet.cz
• Wiki Sites- http://wiki.educanet.cz
• Chat Google Talk - http://www.google.com/talk/
• Správa

Lokalizované jsou zatím jen služby Úvodní stránka, Gmail a Dokumenty, k dispozici je bohužel jen omezená česká nápověda a větší podpora uživatelů se teprve připravuje v rámci Google User Group CZ (www.gug.cz). České verze služeb nemají často implementovány poslední varianty funcionalit, můžete se setkat i s postupným nabíháním funcionalit u jednotlivých uživatelů (ne všichni uživatelé mají přístup k nové funkcionalitě v jeden okamžik). Základní údaje o parametrech uvedené na stránkách Google Apps berte skutečně jen jako základní. Aktuální stav služeb je často rozšiřován bez dalšího upozornění a aktulizace všech verzí stránek. Důležité adresy:

• Centrum nápovědy - http://www.google.com/support/a/?hl=cs
• Google Apps Discussion Group - http://groups.google.cz/group/apps-discuss
• Google česky - http://groups.google.cz/group/google-cesky
• Google User Group CZ - http://gug.cz/

Ale čím začít v Google Apps než Úvodní stránkou?

Úvodní stránka

Společnost Google představila českým uživatelům možnost upravit si vzhled úvodní stránku Google před necelým rokem. Služba se jménem iGoogle (případně Úvodní stránka v Google Apps) nabízí na jediné stránce s možnými záložkami (tato funkcionalita zatím není implementováno v české verzi Google Apps) každému okamžitý a jednoduchý přístup k těm informacím a službám, které ho zajímají nejvíc. Přestože jsme se snažili o zapamatovatelné názvy domén třetího řádu pro implementované služby GoogleApps pro EDUCAnet ( mail.educanet.cz, dokumenty,educanet.cz atd.), rychlý přístup ke službám přes jedinou stránku start.educanet.cz může být výhodou.

Můžete si vybrat z několika tisíců různých nástrojů nebo zdrojů informací, zpracovaných do podoby miniaplikací zavných gadgety, a tak si z domovské stránky Googlu vytvořit svou vlastní, naprosto unikátní verzi iGoogle. Samozřejmě ale užívejte všeho s mírou, známé rčení praví, že méně je někdy více. Některé gadgety se mohou natahovat poměrně dlouho...

Personalisaci obsahu začaly nabízet klasické webové portály už možná před desetiletím, tato první generace personalisace ale nabízela zpravidla jen obsah portálu samotného. Dnes v době mashupů a Webu 2.0 si můžeme stránky namíchat z obsahu z doslova všemožných zákoutí webu. Google se sice za portál nikdy nepovažoval, ale pro své uživatele nabízí iGoogle jako platformu pro vytvoření jakéhosi vlastního personalizovaného portálu, na který si uživatel může přidat jakoukoli aplikaci, která může využívat data dalších stran.

Stavebními kameny, miniaplikace nebo gadgety (do češtiny přeložitelné jako „udělátko“), mají uplatnění nejen na Úvodní stránce, ale i v dalších webových publikačních nástrojích Google, tedy Bloggeru, Page Creatoru, Sites nebo i jinde na webových stránkách vytvářených jinými nástroji.

Bylo by ale omylem si myslet, že jde jen o hračku pro domácí uživatele Google. Například již před rokem společnost IBM ohlásila sadu vylepšení, která umožní jejího uživatelům portálového řešení WebSphere Portal spojovat podniková data s dostupnými miniaplikacemi Google Gadgets a vytvářet tak nové dynamické podnikové aplikace. První svůj gadget vytvořil dokonce i Český rozhlas.

Nově definovaný obsah je jednoduše sdílitelný a šířit můžeme nejen gadgety, ale i celé návrhy úvodních stránek. Podobnou cestou se ale dala i početná konkurence či četní tvůrci takzvaných webových operačních systémů. Takto vypadá standardní Úvodní stránka před přihlášením uživatele (odkaz na přihlašovací okno je vpravo nahoře):




Toto okno pro přihlášení jistě znáte:


Po přihlášení se Úvodní stránka změní a naběhnou jednotlivé služby v miniaplikacích a na stránce můžete mít zobrazen například přehled o aktuálním stavu poštovní schránky, dostupnosti kolegů v chatu a další informace:



Nová verze iGoogle přináší řadu změn, zde je verze bez přihlášení uživatele:


Zde je nová verze iGoogle po přihlášení, všimněte si především záložek:



Přidání dalších gadgetů je jednoduchá, nabídka už je ale bohužel nepřehledná a místo zabírají služby často jen velmi omezené.



Velká část gadgetů v nabídce byla vyvinuta jinými společnostmi nebo přímo uživateli iGoogle, nikoli společností Google. Google proto neposkytuje žádné garance ohledně funkce, kvality nebo obsahu, jde jen o jednu z platforem pro vývojáře webových aplikací.

Pro naše použití mají význam čtyři služby Google Apps:



Každý gadget je popsán na samostatné stránce, v Google Apps je stále starší verze rozhraní:



Nové rozhraní v iGoogle je výrazně propracovanější:


Můžete si prohlédnout i zdrojový kód gadgetů:



Důsledků vyplývajících ze zmíněných možností je několik: vzniká nejenom bezpočet osobních portálů, ale vzniká i bezpočet gadgetů díky podpoře Google a autoři dobrých nápadů se mohou doslova přes noc proslavit.

Otevřenost platforem Google a jednoduchost práce s jejich API generuje zajímavé synergické efekty. Pro zajímavost se podívejme na přehled s počty uživatelů pěti nejčastěji používaných gadgetů:

1. Weather - 14,9 milionu
2. Date & Time - 12,4 milionu
3. CNN.com - 10,8 milionu
4. How to of the Day - 10,6 milionu
5. Movies - 7,9 milionu

Pro Google Apps je možné získat od „third party“ dodavatelů další aplikace (viz stránka Partnerská řešení) běžící na platformě Úvodní stránky například včetně jednoduchého CRM. Nabídka různých řešení je na stránce www.google.com/enterprise/marketplace/, tedy na jakémsi otevřeném tržišti aplikací všeho druhu. Zde by se mohli zapojit i žáci EDUCAnet.

Jednoduchá tvorba skutečně jednoduchých gadgetů je podporována pod heslem: Vytvořte si vlastní modul gadget a sdílejte ho se svými přáteli.



Pro tvorbu složitějších gadgetů je k dispozici online vývojové prostředí:



A i tento online editor zdrojového kódu je gadget a můžete si ho vložit na své stránky:

Přidat GGE na stránku iGoogle: