Nabídka Google Apps je členěna pro čtyři skupiny zákazníků Rodiny a skupiny, Malé firmy, Podniky a Školy. Zároveň je poskytována ve třech úrovních služeb Standard, Education pro školy a Premier, přičemž první dvě jsou zdarma. Varianta Premier stojí 40 eur ročně (nebo 50 US dolarů) za uživatelský účet, přičemž má navíc garantovanou dostupnost e-mailových služeb 99,9 % a velikost schránky 10 GB na uživatele. Verze Premier a Education mají navíc přístup k API rozhraní pro integraci stávajících vlastních nebo budoucích vlastních či third party služeb, nástroje pro migraci pošty a nepřetržitou asistenci, včetně telefonické podpory, pro případ kritických problémů.
Správa Google Apps
Správa domény v Google Apps je přístupná z úvodní stránky se řadou voleb pro jednotlivé aplikace a správu uživatelů. Google ověřuje oprávněnost varianty služby pro školu a vzhledem k neskrývanému překvapení na druhé anglicky komunikující straně usuzuji, že jsme byli pro uvedeného pracovníka jednou z prvních českých škol. O oprávněnosti ale nebylo zapochybováno (poslal jsem odkaz na registr škol ÚIV a opis stránky školy tamtéž) a na stránce správce se objevily nové volby, které ve standardní verzi nenajdete.
Podívejme se pro ilustraci i na záložku Pokročilé nástroje, kde nalezneme funkce:
- Hromadná aktualizace uživatelských účtů.
- Nastavit jednotné přihlášení (SSO) - Služba jednotného přihlášení (SSO) na bázi jazyka SAML umožňuje ověřovat uživatelské účty pomocí uživatelského jména a hesla Google Apps.
- Nastavit migraci pošty (IMAP) - Zkopírování pošty ze serveru IMAP do Google Apps.
- Rozhraní Provisioning API - Umožňuje programátorsky spravovat uživatelské účty a synchronizovat Google Apps se vlastním systémem pro správu uživatelů.
Vlastní aplikace
Podrobné recenze jednotlivých aplikací se objevily na řadě zpravodajských webových titulů. Já se zaměřím jen na některé detaily:
- Gmail – Webová e-mailová služba nabízí ve verzích Apps Standard a Education více než 6,5 GB na uživatele se silnými nástroji pro vyhledávání.
- Dokumenty – Již téměř klasické trio aplikací kombinující textový editor a tabulkový kalkulátor nižší střední třídy s novinkou pro tvorbu prezentací. Silnou stránkou je možnost spolupráce na dokumentu a slušná správa revizí dokumentů. Další výhodou je možnost okamžité publikace i jen pro uživatele z domény.
- Talk - komunikace všeho druhu s integrací s Gmail.
- Úvodní stránka – All-in-one stránka použitelná například ke kontrole e-mailové schránky, prohlížení dokumentů, přístupu k základním dokumentům školy nebo dalším službám.
- Kalendář - snadno ovladatelný a snadno sdílitelný, bohužel zatím bez lokalizace.
- Webové stránky - Zde je k dispozici jen jednoduchý editor WWW stránek s hostingem a jednoduchou správou,
- Wiki - Redakční systém s řadou možností a velkou kapacitou 10 GB na doménu + 0,5 GB na uživatele, máme tedy více než 235 GB prostoru pro publikaci.
