Jednotlivé služby Google Apps a možnosti jejich použití

Opakování matkou moudrosti, k dispozici máme tyto služby z balíku Google Apps:

Úvodní stránka - http://start.educanet.cz
Gmail - http://mail.educanet.cz
Dokumenty - http://dokumenty.educanet.cz
Kalendář - http://kalendar.educanet.cz
Web hosting Page Creator- http://web.educanet.cz
Wiki Sites- http://wiki.educanet.cz
Chat Google Talk - http://www.google.com/talk/
Správa

Lokalizované jsou zatím jen služby Úvodní stránka, Gmail a Dokumenty, k dispozici je bohužel jen omezená česká nápověda a větší podpora uživatelů se teprve připravuje v rámci Google User Group CZ (www.gug.cz). České verze služeb nemají často implementovány poslední varianty funcionalit, můžete se setkat i s postupným nabíháním funcionalit u jednotlivých uživatelů (ne všichni uživatelé mají přístup k nové funkcionalitě v jeden okamžik). Základní údaje o parametrech uvedené na stránkách Google Apps berte skutečně jen jako základní. Aktuální stav služeb je často rozšiřován bez dalšího upozornění a aktulizace všech verzí stránek. Důležité adresy:

Centrum nápovědy - http://www.google.com/support/a/?hl=cs
Google Apps Discussion Group - http://groups.google.cz/group/apps-discuss
Google česky - http://groups.google.cz/group/google-cesky
Google User Group CZ - http://gug.cz/

Ale čím začít v Google Apps než Úvodní stránkou?

Úvodní stránka

Společnost Google představila českým uživatelům možnost upravit si vzhled úvodní stránku Google před necelým rokem. Služba se jménem iGoogle (případně Úvodní stránka v Google Apps) nabízí na jediné stránce s možnými záložkami (tato funkcionalita zatím není implementováno v české verzi Google Apps) každému okamžitý a jednoduchý přístup k těm informacím a službám, které ho zajímají nejvíc. Přestože jsme se snažili o zapamatovatelné názvy domén třetího řádu pro implementované služby GoogleApps pro EDUCAnet ( mail.educanet.cz, dokumenty,educanet.cz atd.), rychlý přístup ke službám přes jedinou stránku start.educanet.cz může být výhodou.

Můžete si vybrat z několika tisíců různých nástrojů nebo zdrojů informací, zpracovaných do podoby miniaplikací zavných gadgety, a tak si z domovské stránky Googlu vytvořit svou vlastní, naprosto unikátní verzi iGoogle. Samozřejmě ale užívejte všeho s mírou, známé rčení praví, že méně je někdy více. Některé gadgety se mohou natahovat poměrně dlouho...

Personalisaci obsahu začaly nabízet klasické webové portály už možná před desetiletím, tato první generace personalisace ale nabízela zpravidla jen obsah portálu samotného. Dnes v době mashupů a Webu 2.0 si můžeme stránky namíchat z obsahu z doslova všemožných zákoutí webu. Google se sice za portál nikdy nepovažoval, ale pro své uživatele nabízí iGoogle jako platformu pro vytvoření jakéhosi vlastního personalizovaného portálu, na který si uživatel může přidat jakoukoli aplikaci, která může využívat data dalších stran.

Stavebními kameny, miniaplikace nebo gadgety (do češtiny přeložitelné jako „udělátko“), mají uplatnění nejen na Úvodní stránce, ale i v dalších webových publikačních nástrojích Google, tedy Bloggeru, Page Creatoru, Sites nebo i jinde na webových stránkách vytvářených jinými nástroji.

Bylo by ale omylem si myslet, že jde jen o hračku pro domácí uživatele Google. Například již před rokem společnost IBM ohlásila sadu vylepšení, která umožní jejího uživatelům portálového řešení WebSphere Portal spojovat podniková data s dostupnými miniaplikacemi Google Gadgets a vytvářet tak nové dynamické podnikové aplikace. První svůj gadget vytvořil dokonce i Český rozhlas.

Nově definovaný obsah je jednoduše sdílitelný a šířit můžeme nejen gadgety, ale i celé návrhy úvodních stránek. Podobnou cestou se ale dala i početná konkurence či četní tvůrci takzvaných webových operačních systémů. Takto vypadá standardní Úvodní stránka před přihlášením uživatele (odkaz na přihlašovací okno je vpravo nahoře):

Toto okno pro přihlášení jistě znáte:

Po přihlášení se Úvodní stránka změní a naběhnou jednotlivé služby v miniaplikacích a na stránce můžete mít zobrazen například přehled o aktuálním stavu poštovní schránky, dostupnosti kolegů v chatu a další informace:

Nová verze iGoogle přináší řadu změn, zde je verze bez přihlášení uživatele:

Zde je nová verze iGoogle po přihlášení, všimněte si především záložek:

Přidání dalších gadgetů je jednoduchá, nabídka už je ale bohužel nepřehledná a místo zabírají služby často jen velmi omezené.

Velká část gadgetů v nabídce byla vyvinuta jinými společnostmi nebo přímo uživateli iGoogle, nikoli společností Google. Google proto neposkytuje žádné garance ohledně funkce, kvality nebo obsahu, jde jen o jednu z platforem pro vývojáře webových aplikací.

Pro naše použití mají význam čtyři služby Google Apps:

Každý gadget je popsán na samostatné stránce, v Google Apps je stále starší verze rozhraní:

Nové rozhraní v iGoogle je výrazně propracovanější:

Můžete si prohlédnout i zdrojový kód gadgetů:

Důsledků vyplývajících ze zmíněných možností je několik: vzniká nejenom bezpočet osobních portálů, ale vzniká i bezpočet gadgetů díky podpoře Google a autoři dobrých nápadů se mohou doslova přes noc proslavit.

Otevřenost platforem Google a jednoduchost práce s jejich API generuje zajímavé synergické efekty. Pro zajímavost se podívejme na přehled s počty uživatelů pěti nejčastěji používaných gadgetů:

Weather - 14,9 milionu
Date & Time - 12,4 milionu
CNN.com - 10,8 milionu
How to of the Day - 10,6 milionu
Movies - 7,9 milionu

Pro Google Apps je možné získat od „third party“ dodavatelů další aplikace (viz stránka Partnerská řešení) běžící na platformě Úvodní stránky například včetně jednoduchého CRM. Nabídka různých řešení je na stránce www.google.com/enterprise/marketplace/, tedy na jakémsi otevřeném tržišti aplikací všeho druhu. Zde by se mohli zapojit i žáci EDUCAnet.

Jednoduchá tvorba skutečně jednoduchých gadgetů je podporována pod heslem: Vytvořte si vlastní modul gadget a sdílejte ho se svými přáteli.